刪除舊電子郵件存檔的好處

  曾有段時間，我保留收到的每封不是垃圾郵件的電子郵件，因為我錯誤地認為我可能在某個時候會需要它。隨時間過去，我對這想法產生改變。如果您傾向於保留所有舊電子郵件，認為將來可能會需要它，那麼您要重新考慮以下三個原因： 

1 –你可能永遠不會真的要用到

  當我決定停止囤積舊電子郵件的當時，文件夾超過10,000封信，收件匣有近2,000封信。最後只回去重新看了四封信。還有幾封信真的很想重看，我找不到它，用搜索工具也沒幫助。

2 –保存舊電子郵件佔用帳戶免費空間

  如果您幾乎用任何品牌的網路郵件，例如Gmail、Yahoo Mail、Outlook.com等，您只有一定數量的免費空間。更糟的是您的舊電子郵件可能不得不與您在同家公司其他服務共享存儲空間分配。雖然幾GB空間聽起來好像很多，但您會驚訝它會以多快的速度填滿，一旦用滿，您要嘛清除一堆舊郵件（或舊照片），為新郵件騰出空間，除非您願意開始按月買額外空間。

3 –存儲舊電子郵件可能有安全風險

  如果，您歸檔收到的每封電子郵件，那麼您的帳戶可能會存儲大量各種敏感資料，如果您的帳戶遭到入侵，這些資料可能會被惡意使用。正如您可能知道的，駭客無時無刻在入侵電子郵件帳戶。回想一下，您過去收到的電子郵件。其中一些可能包含帳號、電話號碼、電子郵件地址、實際地址、全名、生日，甚至用戶名和密碼。駭客可利用這些東西竊取您的身份（或對方身份），甚至危及某個人的人身安全。

  刪除舊電子郵件，可解決保留舊電子郵件的壞影響。現在說刪除舊郵件的好處： 

1 –您將有個乾淨、更好管理的收件匣和存檔文件夾

  如果您刪除大部分存檔舊郵件並清理收件匣，您會發現您的郵件處理工作變得有效率。當新電子郵件進來，您能閱讀並立即對它採取行動（或不採取行動），因為它們不會迷失在海量的舊郵件中。

2 –您能在需要它的時候，快速找到少數的重要郵件

  看幾十封信（或幾百封信）比查看幾千封郵件要容易。您的搜索也會更有效率。

3 –您不必擔心用盡您的免費空間

  如果您養成只保留真正值得保留的郵件習慣，那麼您可以輕鬆地永久分配免費空間，尤其當您的電子郵件佔用大部分空間。

最後的建議：

1 –保持您的收件匣處於最佳狀態

  首先，檢查您的收件匣並刪除您實際上不需要保留的每封電子郵件。接下來，新電子郵件到達後儘快閱讀並採取措施（如果需要），然後刪除它，除非您認為未來很有可能要再看。

2 –清理您的存檔文件夾，並正確使用

  您的存檔文件夾，應該是您真的要保留的較少電子郵件主頁。建議您對已歸檔的電子郵件進行重新審查，將每封不重要的郵件丟棄。

3 –重要郵件從收件匣移至存檔文件夾

  清理完信件存檔文件夾，返回收件匣，每封要保留的郵件搬移到存檔文件夾。

  如同我們最終瞭解的，遵循您積極使用電子郵件，存檔收件夾的規則，能有乾淨的收件匣和更好的郵件管理。

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